Más que una herramienta, es tu aliado en el camino hacia la transformación digital,
la mejora continua y el cumplimiento de las normativas más exigentes.
Gestione, proteja y optimice la información de su empresa desde una única plataforma
Aditus transforma la gestión documental y los flujos de trabajo con herramientas inteligentes que centralizan la información, mejoran la productividad y garantizan el cumplimiento normativo.
- Maximiza la eficiencia transformando los flujos de trabajo empresariales, asegurando resultados óptimos mediante herramientas avanzadas.
- Protege los datos del negocio implementando protocolos avanzados para mantener la información en todas las etapas de su ciclo de vida.
- Permite la gestión centralizada de contenidos mediante la conexión de repositorios y la integración a aplicaciones diversas en una infraestructura unificada, rompiendo los silos de información.
- Optimiza la toma de decisiones, ofreciendo contenido relevante de manera segura a los usuarios, procesos y sistemas brindando un acceso simplificado e inteligente.
- Ofrece una interfaz moderna e intuitiva que se adapta a las necesidades de los usuarios finales.
Una plataforma modular, conectada y preparada para crecer
Componentes y funcionabilidades
Aditus está diseñada para gobernar todas las aplicaciones de la empresa desde una única plataforma, mejorando la productividad empresarial.
Sus componentes incluyen:
- ECM (Gestión de Contenidos): Gestión centralizada y segura de documentos, incluyendo almacenamiento, versionado, y administración de documentos.
- Formularios (Aditus Formio): Herramienta para crear y gestionar formularios empresariales, con propiedades personalizables y capacidades avanzadas de integración.
- Firma Digital (SignZen): Proceso de firma electrónica integrado.
- BPM (Automatización de Procesos): Permite la automatización de flujos de trabajo, integrándose con plataformas para realizar automatizaciones e integraciones de procesos empresariales.
Integración y
escalabilidad
Aditus ofrece una alta integración con herramientas empresariales como Outlook y Word, y proporciona capacidad de carga masiva de documentos en diversos formatos. Además, se puede integrar con N8N para automatización de flujos, soportando integraciones con IA para análisis y extracción de información documental.
- Proceso de Automatización: Integra flujos de trabajo documentales lineales y procesos BPM.
- Reconocimiento de Documentos: Implementa OCR, ICR, IMR y otras tecnologías de reconocimiento de documentos y datos.
- Aditus se adapta a las distintas necesidades empresariales por ser configurable según los requerimientos particulares de cada cliente.
Aditus se adapta a las necesidades de cada industria
Desde finanzas hasta manufactura, Aditus resuelve los principales desafíos de gestión documental, automatización y cumplimiento normativo con soluciones específicas para cada sector.
Desafíos de la industria
Gestión compleja y riesgosa de grandes volúmenes de documentación regulada.
La solución de Aditus para tu empresa
La capacidad de integrar diversos repositorios de documentos y su avanzado sistema de control de versiones asegura que los documentos estén actualizados y sean fácilmente accesibles cuando se necesiten para auditorías o consultas regulatorias.
Desafíos de la industria
Procesos administrativos lentos y propensos a errores.
La solución de Aditus para tu empresa
Mediante la automatización de estos procesos a través de BPM y la integración con herramientas de productividad como Microsoft Office, Aditus mejora la eficiencia operativa y reduce los errores.
Desafíos de la industria
Gestión ineficiente y riesgosa de documentos legales y contratos confidenciales.
La solución de Aditus para tu empresa
Centraliza todos los documentos legales y permite su gestión segura, además de integrarse con sistemas de firma electrónica como SignZen para agilizar los procesos de firma y garantizar su validez.
Desafíos de la industria
Falta de control y trazabilidad en los procesos productivos.
La solución de Aditus para tu empresa
Con la integración de flujos de trabajo automatizados, Aditus ayuda a optimizar la producción y asegurarse de que se cumplan los estándares de calidad mediante la gestión de documentos y procesos de manera automatizada.
Ventajas diferenciadoras
Aditus incorpora ventajas competitivas claves que optimizan procesos, reducen costos y ofrecen capacidades empresariales sin complejidad.
- Suite “4 en 1” real: Incluye Gestión documental, BPM, constructor de formularios y firma digital en el mismo core; la mayoría de competidores necesita complementos o integraciones externas.
- Integración simplificada con ecosistema open‑source: Conectores nativos para n8n, Camunda y APIs REST estándar; permite acoplar IA de terceros sin licencias propietarias adicionales.
- Modelo de licenciamiento flexible y accesible: Pago por uso y escalabilidad horizontal; apropiado para empresas latinoamericanas que buscan reducir costos sin renunciar a funcionalidades enterprise.
- Federación sin migraciones obligatorias: Puede “virtualizar” repositorios existentes (SharePoint, unidades NAS) y exponerlos a la misma búsqueda y políticas, evitando proyectos de traslado de alto costo.
- Experiencia de usuario única: Un portal con inicio de sesión único para todas las aplicaciones y bandejas de trabajo. Interface intuitiva que disminuye curva de aprendizaje a los usuarios.
- Cumplimiento y auditoría “lista para usar”: Firma digital integrada (SignZen) con sellado de tiempo, auditoría detallada y cifrado; ideal para sectores regulados que necesitan trazabilidad sin soluciones de terceros.
Cumplimiento normativo
Aditus es una plataforma documental integral que incorpora controles, trazabilidad y automatización alineados con los estándares internacionales más exigentes, cumpliendo con normativas claves como:
- ISO/IEC 27001 - Gestión de la Seguridad de la Información: Gestión segura de accesos y sesiones, automatización y auditoría de procesos críticos, además del registro de eventos y control de integridad de la información.
- ISO 9001 - Gestión de la Calidad: Procesos estandarizados y auditables, captura de información mediante formularios normalizados, y la mejora continua impulsada por la automatización.
- ISO/IEC 27701 - Privacidad y Protección de Datos Personales: Gestión del consentimiento y políticas de privacidad, trazabilidad de datos personales en los procesos y gestión automatizada de solicitudes de acceso/borrado de datos.
- ISO 22301 - Continuidad del Negocio: Flujos documentales resilientes y con respaldo, automatización de respuestas ante fallos, y monitoreo en tiempo real de condiciones operativas.
- ISO/IEC 29115 - Aseguramiento de Identidades Digitales: Autenticación fuerte y validación de identidades, así como gestión federada de usuarios internos y externos.
- ISO 31000 - Gestión del Riesgo: Identificación y respuesta automatizada ante eventos de riesgo, además de trazabilidad completa de incidentes y decisiones.
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